Het kostendekkend exploiteren van de begraafplaats is al jaren een zorg voor beheerders van begraafplaatsen. Efficiënt en marktgericht werken is hierbij erg belangrijk. Met samenwerkingen en herindelingen neemt de complexiteit van de administratie steeds verder toe. Het is zaak hier grip op te houden. De nieuwe versie van Key2Begraven ondersteunt u hierbij.
Waar in het verleden het aanbod van begrafenissen naar u toe kwam, werken gemeenten nu marktgericht. Begraven op uw begraafplaats moet aantrekkelijk zijn. Een moderne applicatie zoals Key2Begraven kan hierbij ondersteuning bieden. Uitvaartverzorgers zijn daarmee in staat dag en nacht snel een tijdstip te reserveren in de begraafplaatsagenda, zodat nabestaanden hun correspondentie kunnen versturen. Bezoekers van uw website en begraafplaats zien de locatie van het graf op de plattegrond.
Aanschrijven voor verlenging van de graftermijn vindt op tijd plaats, net als het bewaken van de beantwoording daarvan. Mutatieverwerking gaat automatisch en op de achtergrond. Gemeenten volgen de technologische ontwikkelingen en maken gebruik van nieuwe mogelijkheden.
We zien dat klanten steeds vaker ook het beheer van de servers en het plaatsen van updates outsourcen. Beschikbaarheid, veiligheid en bescherming van persoonsgegevens spelen hierbij een belangrijke rol.
Met de geheel vernieuwde versie van Key2Begraven beschikt u over een webapplicatie die u stap voor stap door uw werkprocessen leidt. Key2Begraven voorkomt fouten en bewaakt toekomstige werkzaamheden zoals verlengingen en reacties op brieven. Tijdens het uitvoeren van uw werkzaamheden hoeft u niet meer te denken aan de geldende verordening. Door tabletondersteuning heeft u als beheerder bovendien een handzame informatiebron ter beschikking. De applicatie is vanaf 2017 beschikbaar als service. U hoeft dus geen servercapaciteit meer beschikbaar te stellen en updates worden voor u verzorgd.
Uitvaartverzorgers installeren in een paar seconden de app Begraafplaatsagenda vanuit de Play Store of App Store. Met deze app maakt de uitvaartverzorger via zijn smartphone in vijf stappen een reservering van een begrafenis of crematie bij uw organisatie. De uitvaartverzorger kan hierdoor snel in overleg met nabestaanden een begraaftijdstip kiezen.
De koppeling met de plattegrond geeft u meteen inzicht in de ligging van het graf. U klikt op een graf en ziet direct wie er begraven is, tot wanneer de grafrechten lopen en wie de rechthebbende is. Tevens ziet u of in het naastliggende graf nog begraven kan worden. Ideaal voor een beheerder die samen met de nabestaande een graf wil uitzoeken. Naast deze koppeling met de plattegrond ondersteunen we: GBA-V, financiële systemen, StUF-BG, informatiezuilen, belastingorganisaties en zaak- en documentmanagementsystemen.
Met de module Grafzoeker zoeken nabestaanden eenvoudig via uw gemeentelijke website of via een informatiezuil op de begraafplaats naar een overledene en de locatie van het graf.
Log in om de Planning 2017 / 2018, Organisatorische consequenties, Infrastructurele consequenties en Financiële consequenties te zien.
Infrastructuur en platformen, voor informatie over ondersteuning en vrijgave