Actualiteit

De Centric Content Services zijn de opvolger van de Module Documentenuitvoer en de Koppelmodule DIS. Centric Documentgeneratie is daarbinnen de oplossing voor het werken met documenten vanuit de SaaS-applicaties van Centric. Dit omvat het aanmaken van documenten, het wijzigen, opslaan en beheren van documenten, scanning en herkenning.

Op dit moment werk je binnen de taakspecifieke applicaties, zoals Key2Financiën en onze Suites voor het Sociaal Domein, met documenten. Je maakt daarbij eenvoudig documenten aan, die vervolgens met Word of Excel kunnen worden geopend of bewerkt. Dezelfde mogelijkheden die je nu hebt, maken wij beschikbaar voor SaaS-applicaties. Maar zonder dat je afhankelijk bent van lokale software, zoals Microsoft Word of de MDU Client op een werkstation. Met deze aanpassingen zorgen wij dat je altijd en overal alle mogelijkheden voor documenten beschikbaar hebt.

De functionaliteiten voor het werken met documenten integreren wij binnen de taakspecifieke applicaties. Je hebt straks geen aparte applicatie voor documentgeneratie. Dat scheelt in de inrichting en beheer. De modeldocumenten en inrichting blijven ongewijzigd.

Op dit moment zijn de onderstaande mogelijkheden beschikbaar met Centric Documentgeneratie. Wanneer de taakspecifieke applicatie aansluit op Centric Documentgeneratie, hangt af van de SaaS-transitie van de applicatie. Op dit moment biedt Centric Documentgeneratie de volgende mogelijkheden:

• Documentgeneratie: het genereren van een document met data uit de applicatie. De huidige modeldocumenten van de Module Documentenuitvoer zijn te hergebruiken. Centric Documentgeneratie ondersteunt .docx en .rtf.
• Documentgeneratie bulk: Het in bulk aanmaken van documenten met data uit de applicatie. Bijvoorbeeld om in een keer een groot aantal aanslagen of facturen te maken. De documenten worden asynchroon uitgevoerd, zodat je met de applicatie kunt werken zoals je gewend bent terwijl de documenten worden aangemaakt. De huidige modeldocumenten van de Module Documentenuitvoer kun je hergebruiken. Centric Documentgeneratie ondersteunt .docx en .rtf.
• Aansluiten externe documentgeneratoren: Via Centric Documentgeneratie sluit je eenvoudig aan op de documentgeneratoren SmartDocuments, Xential en Templafy via de landelijke standaard StUF-DCR.
• Documentenopslag: Centric Documentgeneratie bevat een domeinspecifieke opslag binnen de Centric SaaS-omgeving. Zo zijn al jouw documenten veilig in de cloud opgeslagen en zijn documenten direct beschikbaar in de taakspecifieke applicatie. Wanneer de taakspecifieke applicatie dit ondersteunt is het natuurlijk mogelijk om documenten op te slaan in een zaak- en/of documentmanagementsysteem in plaats van de Centric Documentenopslag.
• Documenten bewerken: Met Centric Documentgeneratie kun je documenten vanuit de SaaS-applicatie bewerken met jouw lokale Word-applicatie zonder dat je de documenten hoeft te downloaden en te uploaden. Hiermee kan een medewerker eenvoudig documenten zien en waar nodig aanpassen, terwijl alle wijzigingen direct worden opgeslagen in de taakspecifieke applicatie.

In 2021 en de jaren daarna breiden we de mogelijkheden van Centric Documentgeneratie uit. Voor Centric Documentgeneratie werken wij via continuous delivery. Wij leveren de functionaliteit uit naar de taakspecifieke applicaties zodra ze gereed zijn. Je kunt deze mogelijkheden gebruiken zodra de applicatie de nieuwe mogelijkheden heeft toegevoegd aan de applicatie.

Op dit moment staan de volgende, nieuwe mogelijkheden op de roadmap:

• Office 365 Online: Wij breiden het raadplegen en bewerken van documenten uit met ondersteuning voor Word Online en andere Office 365-applicaties. Hiermee heeft een medewerker geen lokale Office-installatie meer nodig, maar kan een medewerker documenten in een browser raadplegen en bewerken. Om gebruik te maken van deze mogelijkheid heeft je organisatie een Office 365-licentie nodig.
• E-mail: Op dit moment kan de Module Documentenuitvoer e-mails met bijlagen aanmaken en versturen. Wij breiden Centric Documentgeneratie uit met dezelfde mogelijkheid.
• Excel-generatie: Wij breiden Centric Documentgeneratie uit met ondersteuning voor het generen van Excel-documenten.
• DocMacro: met DocMacro kan een medewerker eenvoudig standaard tekstblokken, lijsten en variabele velden in een document slepen om het document uit te werken. De huidige versie van DocMacro moet lokaal geïnstalleerd worden binnen Office. Wij ontwikkelen een nieuwe versie die ook met de Online-versie van Office werkt.

 

Module Documentenuitvoer

De Module Documentenuitvoer (MDU) zorgt dat taakspecifieke applicaties documenten kunnen aanmaken. In het kader van de SaaS-transitie van deze applicaties hebben wij een SaaS-variant ontwikkeld die gebruikt kan worden in combinatie met deze SaaS-oplossingen. Wij onderhouden de huidige module MDU voor alle taakspecifieke applicaties die lokaal geïnstalleerd zijn.

Wanneer je met een taakspecifieke applicatie de overstap maakt naar Software-as-a-Service zijn de mogelijkheden van de Module Documentenuitvoer beschikbaar binnen de taakspecifieke applicatie. Centric zorgt dat je bij de overgang naar SaaS dezelfde mogelijkheden houdt voor het werken met documenten. De modeldocumenten en inrichting blijven ongewijzigd bij deze overgang. De Module Documentenuitvoer is dan niet meer nodig. Het installeren en onderhouden van specifieke MDU-clients is dan overbodig. Daarmee is het beheer en onderhoud eenvoudiger.

Nieuwe functionaliteit ontwikkelen wij binnen de SaaS-oplossing. Zo is het bijvoorbeeld al mogelijk om vanuit de SaaS-applicaties te koppelen aan een documentcreatie-oplossing van een andere leverancier via de standaard StUF-DCR (Documentcreatie). De lokaal geïnstalleerde Module Documentenuitvoer houden wij technisch bij en ondersteunen wij met onderhoudsreleases.

 

Koppelmodule DIS

In 2020 heeft Centric de Koppelmodule DIS 2.0 gerealiseerd. Hiermee is een belangrijke stap gezet richting SaaS. Koppelmodule DIS 2.0 is een webapplicatie met een nieuwe look-and-feel die het eenvoudiger maakt voor medewerkers om met de Koppelmodule DIS te werken.

Op dit moment is Centric Burgerzaken al aangesloten op de Koppelmodule DIS 2.0. In de eerste helft van 2021 zullen ook Key2Financien en de Suites voor het Sociaal Domein worden aangesloten. Gezamenlijk met deze taakspecifieke applicaties beoordelen we de verdere functionele verbeteringen voor de Koppelmodule DIS. Voor het financieel domein kan hierbij gedacht worden aan integratie met factuurherkenningssoftware in de cloud.